Polityka prywatności

Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania plików cookies w związku z korzystaniem z witryny kancelarii. Ma charakter informacyjny.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Agata Kret-Paprocka, notariusz prowadząca Kancelarię Notarialną w Rzeszowie, ul. 3 Maja 11 lok. 12, 35-030 Rzeszów, NIP 8672176560, REGON 388567683. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kancelaria@kretpaprocka.pl, tel. +48 880 460 333.

2. Zakres i cel przetwarzania

Formularz kontaktowy. Przetwarzane są dane podane dobrowolnie przez osobę kontaktującą się z kancelarią: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości. Po wysłaniu formularza wiadomość jest przekazywana pocztą elektroniczną na skrzynkę kancelarii, a na podany adres e-mail wysyłane jest automatyczne potwierdzenie otrzymania wiadomości (bez jej treści). Dane z formularza nie są zapisywane w bazie danych witryny. Dane są wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość.

Dane techniczne. Przy każdym wejściu na stronę serwer automatycznie przetwarza dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, adres podstrony, czas żądania) w celu dostarczenia strony, zapewnienia jej bezpieczeństwa i ochrony formularza przed nadużyciami, w tym przez automatyczne wykrywanie ruchu zautomatyzowanego oraz ograniczenie liczby wysłań formularza z jednego adresu IP. Dane te przetwarzają Hostinger jako podmiot hostujący witrynę oraz Cloudflare, przez którego sieć ruch trafia do serwera witryny.

Wyszukiwarka. Fraza wpisana w wyszukiwarkę na stronie jest przetwarzana na serwerze witryny, który wyszukuje pasujące fragmenty treści witryny i zwraca listę podstron — fraza nie jest przekazywana do zewnętrznej usługi wyszukiwania. Witryna nie zapisuje wpisywanych fraz ani nie łączy ich z innymi danymi; fraza jest częścią adresu podstrony, więc może się znaleźć w logach technicznych dostawców (punkt 4). Prosimy nie wpisywać w wyszukiwarkę danych osobowych ani szczegółów swojej sprawy.

Mapa. Zasady działania osadzonej mapy Google Maps opisano w punkcie 8. Witryna nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych.

Czynności notarialne oraz związane z nimi obowiązki przetwarzania danych regulują odrębne przepisy (m.in. ustawa — Prawo o notariacie), a dane z nimi związane objęte są tajemnicą notarialną. Jeżeli zapytanie prowadzi do dokonania czynności notarialnej, dane niezbędne do jej dokonania przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych notariusza (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą — Prawo o notariacie); odrębną informację o przetwarzaniu tych danych kancelaria przekazuje przy dokonywaniu czynności. Czynności notarialne nie są przedmiotem niniejszej informacji dotyczącej witryny internetowej.

3. Podstawa prawna

• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz oraz na potwierdzeniu jej otrzymania.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa witryny i ochronie formularza przed nadużyciami (dane techniczne, Cloudflare Turnstile, wykrywanie botów).
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na umożliwieniu wyszukiwania informacji na stronie (wyszukiwarka).
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na wskazaniu lokalizacji kancelarii na mapie Google Maps.

4. Okres przechowywania

• Wiadomości z formularza — dane nie są przechowywane w witrynie; wiadomość przechowywana jest w skrzynce poczty elektronicznej kancelarii przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia ewentualnej dalszej korespondencji, a następnie do upływu terminu przedawnienia możliwych roszczeń (co do zasady 6 lat). Korespondencja związana z czynnością notarialną może być przechowywana przez okres wynikający z odrębnych przepisów.
• Logi techniczne i statystyki ruchu — Cloudflare do 30 dni, logi ruchu serwera (Hostinger) do 7 dni.
• Frazy wpisane w wyszukiwarkę — nie są przechowywane w witrynie; mogą występować w logach technicznych (jak wyżej) jako część adresu podstrony.

5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

W celu działania witryny i obsługi formularza korzystamy z usług podmiotów zewnętrznych, które przetwarzają dane w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi:

• Hostinger International Ltd. (Cypr, UE) — hosting witryny (w tym wyszukiwarki na stronie), wysyłka wiadomości z formularza oraz skrzynka poczty elektronicznej kancelarii.
• Cloudflare, Inc. (USA) — obsługa domeny i sieć, przez którą ruch trafia do serwera witryny, ochrona witryny przed ruchem zautomatyzowanym oraz ochrona formularza przed nadużyciami (Cloudflare Turnstile, ładowany dopiero przy wypełnianiu formularza; przekazywane są dane techniczne przeglądarki i adres IP). Na stronach może być automatycznie dołączany skrypt Cloudflare wykrywający ruch zautomatyzowany, który analizuje sygnały techniczne przeglądarki i ustawia cookies wymienione w punkcie 8.
• Google Ireland Ltd / Google LLC (Mapy Google) — wyświetlenie mapy dojazdu (punkt 8).

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO) albo jako odrębni administratorzy w zakresie własnych usług. Cloudflare działa w globalnej sieci centrów danych, także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie danych do USA (Cloudflare, Google) następuje na podstawie decyzji Komisji (UE) 2023/1795 (EU-U.S. Data Privacy Framework) — oba podmioty mają certyfikację. Umowa powierzenia z Cloudflare zawiera dodatkowo standardowe klauzule umowne (decyzja Komisji (UE) 2021/914).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z praw, wystarczy napisać na adres kancelaria@kretpaprocka.pl lub na adres kancelarii.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na wiadomość. Treść formularza przesyłana jest pocztą elektroniczną, dlatego prosimy nie umieszczać w niej numerów PESEL, danych o zdrowiu ani treści dokumentów — należy je przekazać w sposób uzgodniony bezpośrednio z kancelarią.

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania (art. 22 RODO).

8. Pliki cookies

Witryna stosuje wyłącznie cookies niezbędne. Nie wymagają one zgody, ponieważ są konieczne do świadczenia usługi, z której korzystasz (art. 399 ust. 3 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej). Witryna nie korzysta z cookies analitycznych ani reklamowych.

Cookies niezbędne:

• cf_clearance — Cloudflare, Inc., weryfikacja bezpieczeństwa i ochrona przed zautomatyzowanym ruchem (do 12 miesięcy).
• __cf_ob — Cloudflare, Inc., wykrywanie ruchu zautomatyzowanego (sesyjne).
• Cloudflare Turnstile — ładowany dopiero przy wypełnianiu formularza; nie zapisuje cookies w domenie witryny, przetwarza dane techniczne przeglądarki w celu weryfikacji.

Na stronie głównej oraz na stronach „O kancelarii” i „Kontakt” osadzona jest mapa Google Maps dostarczana przez Google Ireland Ltd / Google LLC. Wyświetlenie mapy powoduje przekazanie Google adresu IP i danych przeglądarki. Google może przy tym korzystać z własnych plików cookies zgodnie ze swoją polityką prywatności. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora, czyli wskazanie lokalizacji kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Cookies można usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki internetowej. Zablokowanie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie z formularza kontaktowego.

9. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z kancelarią: kancelaria@kretpaprocka.pl, tel. +48 880 460 333, ul. 3 Maja 11 lok. 12, 35-030 Rzeszów.

Ostatnia aktualizacja: 27 października 2026