02Zakres czynności

Czynności notarialne

Kancelaria dokonuje czynności notarialnych zgodnie z ustawą z dnia 14 lutego 1991 r. — Prawo o notariacie. Poniżej znajdą Państwo informacyjny opis poszczególnych obszarów.

Akty notarialne5 czynności
Dziedziczenie i poświadczenia2 czynności
Protokoły, wypisy i dokumenty3 czynności

Akty notarialne

Czynności, dla których przepisy wymagają formy aktu notarialnego albo w których strony wybierają tę formę dla bezpieczeństwa obrotu.

1.1

Akty notarialne

Sporządzanie aktów notarialnych obejmujących m.in. umowy dotyczące nieruchomości, oświadczenia oraz czynności, dla których ustawa zastrzega tę formę.

Akt notarialny jest dokumentem urzędowym sporządzanym, gdy wymaga tego przepis prawa albo gdy strony wybierają tę formę.
Notariusz ustala tożsamość stron, bada zgodność czynności z prawem oraz odczytuje i objaśnia treść aktu przed jego podpisaniem.

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. — Prawo o notariacie.

1.2

Umowy dotyczące nieruchomości

Umowy sprzedaży, darowizny i zamiany nieruchomości oraz lokali, a także ustanowienie i obciążenie ograniczonych praw rzeczowych.

Dla przeniesienia własności nieruchomości forma aktu notarialnego jest wymagana pod rygorem nieważności.
W dniu sporządzenia aktu notariusz składa elektronicznie wniosek o wpis w księdze wieczystej.

Podstawa prawna: Art. 158 w zw. z art. 73 § 2 Kodeksu cywilnego; art. 92 § 4 Prawa o notariacie; ustawa o księgach wieczystych i hipotece.

Potrzebne dokumenty

1.3

Pełnomocnictwa

Sporządzanie pełnomocnictw, w tym w formie aktu notarialnego, gdy wymaga tego rodzaj czynności.

Dla czynności, dla których wymagana jest forma aktu notarialnego (np. dotyczących nieruchomości), pełnomocnictwo również wymaga tej formy.
Zakres umocowania określa się jako ogólne, rodzajowe albo szczególne, zależnie od charakteru sprawy.

Podstawa prawna: Art. 98–99 Kodeksu cywilnego.

1.4

Umowy majątkowe małżeńskie

Małżeńskie umowy majątkowe (intercyzy), w tym ustanawiające rozdzielność majątkową, zawierane przed zawarciem małżeństwa lub w jego trakcie.

Umowa majątkowa małżeńska wymaga formy aktu notarialnego pod rygorem nieważności.
Może zostać zawarta zarówno przed zawarciem małżeństwa, jak i w czasie jego trwania.

Podstawa prawna: Art. 47 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.

Potrzebne dokumenty

1.5

Najem okazjonalny

Oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji co do obowiązku opróżnienia i wydania lokalu, składane w formie aktu notarialnego.

Do umowy najmu okazjonalnego załącza się oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego, w którym poddaje się on egzekucji i zobowiązuje do opróżnienia i wydania lokalu w terminie wskazanym w żądaniu właściciela.

Podstawa prawna: Art. 19a ust. 2 pkt 1 ustawy o ochronie praw lokatorów; art. 777 § 1 pkt 4 Kodeksu postępowania cywilnego.

Dziedziczenie i poświadczenia

Czynności związane ze stwierdzeniem nabycia spadku oraz urzędowym poświadczaniem faktów i dokumentów.

2.1

Spadki i testamenty

Sporządzanie testamentów w formie aktu notarialnego oraz aktów poświadczenia dziedziczenia.

Testament w formie aktu notarialnego jest przechowywany i może zostać zarejestrowany w Notarialnym Rejestrze Testamentów.
Zarejestrowany w Rejestrze Spadkowym akt poświadczenia dziedziczenia ma skutki prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku. Sporządza się go przy udziale wszystkich osób, które mogą wchodzić w rachubę jako spadkobiercy, gdy nie ma wątpliwości co do kręgu spadkobierców i wysokości udziałów.

Podstawa prawna: Art. 950 i art. 1025 Kodeksu cywilnego; art. 95a–95p Prawa o notariacie.

Potrzebne dokumenty

2.2

Poświadczenia

Poświadczenie własnoręczności podpisu, zgodności kopii z oryginałem, daty okazania dokumentu oraz pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu.

Poświadczenie podpisu polega na potwierdzeniu, że podpis został złożony w obecności notariusza albo uznany za własnoręczny.
Poświadczenie zgodności kopii z oryginałem potwierdza, że odpis lub kserokopia są zgodne z okazanym dokumentem.

Podstawa prawna: Art. 88 oraz art. 96–100 Prawa o notariacie.

Protokoły, wypisy i dokumenty

Dokumentowanie zdarzeń i czynności prawnych oraz wydawanie urzędowych odpisów i wypisów.

3.1

Protokoły

Protokoły zgromadzeń wspólników i walnych zgromadzeń, protokoły stawiennictwa i niestawiennictwa oraz inne protokoły notarialne.

Protokół notarialny dokumentuje przebieg zdarzenia lub czynności w sposób mający moc dokumentu urzędowego.

Podstawa prawna: Art. 2 § 2 i art. 104 Prawa o notariacie; przepisy Kodeksu spółek handlowych.

3.2

Depozyt notarialny

Na wniosek strony — przyjmowanie na przechowanie dokumentów i informatycznych nośników danych, a w związku z czynnością dokonywaną w kancelarii także pieniędzy i papierów wartościowych.

Z przyjęcia depozytu notariusz spisuje protokół, w którym wskazuje, komu i kiedy depozyt ma zostać wydany.
Pieniądze przyjęte w depozyt notariusz przechowuje na specjalnym koncie bankowym; wydanie depozytu następuje za pokwitowaniem.

Podstawa prawna: Art. 106–108 Prawa o notariacie.

3.3

Wypisy, odpisy i wyciągi

Wydawanie wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów sporządzonych lub przechowywanych w kancelarii.

Wypis aktu notarialnego ma moc prawną oryginału. Wydaje się go stronom aktu, osobom wskazanym w akcie oraz ich następcom prawnym, a innym osobom — za zgodą stron lub na podstawie postanowienia sądu.

Podstawa prawna: Art. 109–112 Prawa o notariacie.

Sprawdź dokumenty Przejdź do kontaktu